ההשתלמויות המוכרות לגמול
אחד מתנאי להכרה בהשתלמויות כמזכות בגמול במהלך שנת השבתון הוא השתתפותו בפועל של עובד ההוראה בהיקף של לא פחות מ-80% משעות הלימוד, והעמידה בכל הדרישות עד למועד אשר נקבע מראש. השתלמויות מוכרות לצורכי גמול הן אלו הנערכות מטעם גורמים, גופים ומוסדות המאושרים מראש על ידי האגף להכשרה ולהשתלמות מקצועית ובהתאם להנחיות שנקבעו, כגון השתלמויות הנערכות מטעם הגף האחראי להשתלמות עובדי הוראה, משרד העבודה והרווחה, נציבות שירות המדינה, מוסדות מוכרים להשכלה גבוהה או בשלוחותיהם, וכן השתלמויות הנערכות במכללות אזוריות, במוסדות להכשרת עובדי הוראה קורסים אקדמיים באוניברסיטה הפתוחה וכדומה.
לימודים לתואר אקדמי בארץ
עובד הוראה אשר למד לקראת תואר אקדמי במכללה מוכרת או במוסד להשכלה גבוהה אך לא השלים את לימודיו, יהיה זכאי לגמול השתלמות במידה ועסק בהוראה בטרם פנה אל לימודיו אלו, ועבודתו זיכתה אותו בשנת ותק. תנאי נוסף הוא המצאת אישור המורכב מציונים חיוביים עבור הלימודים הללו. לימודים אקדמיים ללא ציון אינם מזכים את עובד ההוראה בגמול. גם בקשות רטרואקטיביות לאחר קבלת התואר אינן מאושרות לצרכי גמול, למעט בקשות להכרה בלימודים לצורכי גמולי השתלמות רגילים עבור תואר אקדמי מקביל נוסף.
לימודים לקראת תואר אקדמי בחו"ל
לימודים לקראת תואר אקדמי במוסד מוכר להשכלה גבוהה בחו"ל יוכרו לצורכי גמול על פי הכללים וההוראות המפורטות בחוזר מנכ"ל. גם עובד הוראה אשר יוצא להשתלמות בחו"ל, כשההשתלמות שאינה במסגרת לימודים לתואר אקדמי, יהיה זכאי לגמול עבור ההשתלמות, זאת בתנאי שלימודיו אלו הוכרו מראש מטעם הגף האחראי להשתלמות עובדי הוראה. גמול ההשתלמות ממומש עם שובו ארצה של עובד ההוראה, לאחר שהמציא עבור הגף את כל האישורים המקוריים הנדרשים, וכן ואת תרגומם לעברית.
השתלמויות לגננות
עד שנת הלימודים תשמ"ה, גננת מוסמכת חסרת תעודת בגרות, אשר למדה מעל ל-240 שעות השתלמות, הייתה מקבלת זכאות לדירוג שכר של מורה מוסמכת, ובמידה והשתלמה מעל ל-960 שעות השתלמות, דרגת השכר שלה היה כשל מורה בכירה. בנסיבות האחרות הזכאות לגמול נקבעה בהתאם לצבירה של יחידות ההשתלמות. החל משנת תשמ"ו דרגת השכר של גננת מוסמכת שווה לדרגת השכר של מורה מוסמכת, ועבור דרגת שכר של מורה בכירה נדרשת הגננת להשתלם 720 שעות השתלמות בלבד.
השתלמויות במסלול אישי
השתלמויות במסלול אישי הן כל אותן ההשתלמויות אשר לא הוכרו מראש כמקנות גמול מטעם הגף להשתלמות עובדי ההוראה, גם אם המוסדות עצמם מוכרים מטעם משרד החינוך. במסגרת המסלול האישי נכללים גם כל הלימודים שאינם ייעודיים לעובדי ההוראה, והם פתוחים לקהל הרחב. על עובד הוראה המעוניין ללמוד בהשתלמות שאינה מוכרת כמזכה בגמול לפנות מראש אל המפקח האחראי על ההשתלמויות במחוז מגוריו לשם קבלת אישור ללימודים במסלול האישי. מפקחי משרד החינוך והתרבות וכן מורים המועסקים במוסדות להכשרת עובדי הוראה ייפנו את הבקשה לקבלת אישור הלימודים במסלול האישי אל מנהל הגף האחראי על השתלמויות עובדי ההוראה.